小黑板-如何做好收款管理
更新时间:2025-03-12 21:01:16

小黑板-如何做好收款管理?



工单宝:让线上、线下收款像超市一样简单。

收款三步:基本设置,收款过程,财务对帐。

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第一步:基本设置

收款设置,是系统启用前,需要进行收款关联的准备工作,收款设置3小步:费用项,支付方式,表单关联;

1.1 费用项

    费用项,是指向客户收取费用的名目。根据企业的服务类型自定义费用项名称,如:材料费、交通费、上门费;

    操作路径:电脑端: www.taskbao.com->设置->通用设置->费用项目


1.2 支付方式

    支付方式,是企业员工向客户收款时,客户可能用到的付款方式

    操作路径:电脑端: www.taskbao.com ->设置->通用设置->支付方式

    支付宝、微信收款码从支付宝,微信端下载,在下图所示入口提交并保存,其他支付方式通过开关进行设置。

1.3 表单关联

    表单关联指在需要支持收款的表单中增加“费用收款”控件,在控件属性设置里启用将会用到的费用项目。

    操作路径:电脑端: www.taskbao.com ->设置->表单设置->添加费用收款控件

  注:如果表单里添加了商品字段且显示商品金额,则商品合计金额自动计入收款金额;



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第二步:收款过程

2.1 手机端收款

    在某项工单完成后,任务负责人或接单员会向客户发起收款动作。接单员在手机端填写费用金额,然后向客户收款。收款支持:微信支付、支付宝、现金收款、银行转账、授信额度支付等6种支付方式;

注:授信额度支付一般用于月结客户,授信额度由财务管理菜单中设置。






2.2 电脑端收款

 电脑端收款,一般是财务人员在电脑端向客户进行收款操作。

 操作路径:电脑端 -> 财务 -> 财务收款;





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第三步:财务对账

  财务对帐,是收款的核算确认过程,财务人员通过电脑端进行对账操作。



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其他

4.1 收款数据查询

  拥有权限的管理人员可以通过手机端查阅权限范围内的数据报表。如下图:


4.2 趋势图查看

  拥有权限的管理人员也可通过电脑端,实时查看收款总额和收款趋势;




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